高效的职场工作法则1 1. 限制你的to-do list，每天最多做三件事 一天工作中最重要的工作任务，这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且先工作完成的任务。但是那些需要你耗费很多时力，加班来完成的工作。主张再做其他事情之前先把重要的事情做完： 前一天晚上想想你的计划 制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以减少你工作的焦虑。 所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么，这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。 “早上最先做你的MITs，不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面，你将会变得很忙，并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们，你一天的休息就泡汤了!” 你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满，只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成，这样你将会在一天结束时觉得很有效率。 积极主动的心态可以更好应对挫折，也可以更多尝试机会。这个时候就是可以展现自我的时候，有助于获得更多成长学习和升职的机会。 只关注今天要做的事情 我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。 某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑——我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间，这将会使当下变得更加的忙碌。 我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上，这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情，这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。 《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说，传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环，成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。 因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决。 2.衡量你的结果，而不是注重时间 Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题：付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。 这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。 如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成这件事。 当你查看你每天所做完的事情的时候，你会很惊喜并且更加激励你投入的工作，完成更多的任务。 用结果做考量，不要从借口出发。在职场中以最终结果作为主要考量标准。但是很多人习惯于找借口，借口不利于自己的提升。更多的时候要想解决方案在不断思考过程中你的能力也会得到提升。 3.建立“准备工作”规则 正如我前面提到的，如果我不知道这一天先做什么工作，我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延，但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延，浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖，但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题，就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。 你的规则可以使很简单的事情，比如每天上班前泡一杯茶。我通常边喝茶等其他的方面东西，浏览一下我喜欢的网站，看看是否有新的消息。一旦喝完了茶，这就是我的分界点，就触发性的告诉我开始工作了。 其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候，关掉你的手机，做一些简单的伸展运动，吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态，收听广播让它成为你进入状态的一种规则。 工作意味着责任，对待工作必须抱有责任心。 所以对于企业和工作必须要有负责任的态度将其做好。这是最务实的点! 方法总会比困难多这不仅仅是一个信念而是一种做事情的行为准则。一种对待事情的态度。 4.追踪你在什么事情上浪费时间 如果你想提高工作效率，当你真正遇到问题的去尝试解决方法。方法比困难多，一个好的员工总会解决各种问题。 提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先，记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的，找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。 一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情让你拖延，你可以开始改变这些习惯。 我曾经在早上浪费了大量的时间来浏览喜欢的新闻。所以因此我制定了规则：我会边喝茶理一下今天要做的事情，当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情，但不用于我计划内的工作事宜。 5.养成帮助你停下工作的习惯 培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。 所以，规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐，强迫自己准时完成。此外，因为是要做自己喜欢的事，会更有动力赶快完成工作。 我们每个人每天的时间都是相等的，如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化，这是个值得我们思考的问题。 高效的职场工作法则2 不该看的不看 对于别人介意你看的，以及工作一些保密的文件是不允许你看，那就不要想方设法的去看，这样难免会给自己招惹祸端。 不该说的不说 在公司的同场竞技中，每个人都有可能成为自己的对手，所以不要把个人问题带到工作中，对于老板交代的工作不要急于说“不”，更不要打听同事的薪水福利水平，对于个人家庭的绝对秘密更加不要谈论。不管是有心或者还是无心，分享快乐是要有自己的小圈子的，不然很有可能招别人嫉妒。 不该做的不做 我们都喜欢炫耀自己，特别是在自己比别人更有才智、智慧的时候，更加想要表现自己。但是千万不要在你的上司面前炫耀你的专长、功劳以及聪明。每个人都喜欢看到自己的成功，喜欢得到他人的认可和赞扬。但是，不要在上司面前炫耀。这不仅让上司，就是让其他人也是无法接受的。实际上，你的任何成绩都有上司，也包括同事的功劳在里面，只是大家扮演的角色不同而已。 不该听的不听 对于生活在象牙塔的学生步入社会，往往难以很快适应，所以经常会听到别人说：“不要频繁跳槽”，虽然有人说：“要干一行爱行，三百六十行，行行出状元”，可是如果你在这个行业呆了已经长到自己都无法数的清的日子了，但是工作仍旧毫无进展，势必应该想想怎样改变了。这时候也许有人会告诉你“要有一个五年计划”，但是现在互联网时代，变化莫测，你的计划能跟得上时代的变迁吗?所以不要立太长远的计划，计划要短而有效，可以看得到成果。 不该问的不问 作为职场新人，你可能好奇心甚重，但是那些问题可以问，哪些问题不能问，需要拎的清，否则，一个小问题可能就让别人心生厌烦，比如：你的收入/年龄/个人经历/健康问题/婚姻问题等涉及个人隐私的问题都不要问。 这些职场规则，你都清楚了?当然要设身处地为他人着想，你想你可能都避之唯恐不及的问题非要打破砂锅问到底，搁谁谁会喜欢呢? 高效的职场工作法则3 规则一：学会尊敬和服从上级 职场之所以会有上下级，是为了保证团队工作的开展。上级掌握了一定的资源和权力，考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到个体。 尊敬和服从上级是确保团队完成目标的重要条件。员工不站在团队的高度来思考问题，只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物，这样的员工很难生存更谈不上走得好远。 规则二：及时和上级沟通 如果你的工作不能达到上级的要求，一定要及时和上级沟通，要让他知道你的进度和方向。 在实际工作中，有的工作需要一定的时间来保证。可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显著成绩，这时不要和你的上级距离太远，要创造条件去和他沟通，要让他知道你的进度和计划和要取得的成绩。你这样做了上级不会责备你，他还会利用所掌握的资源给你帮助，让你提前取得业绩。 然而，有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是，越是没有成绩越是不愿去找上级沟通，认为自己没有面子，对上级采取敬而远之的态度。这样的风险很大，因为你业绩低迷上级本身就不会满意，会对你的工作能力产生怀疑;如果再不了解工作状况和进度，还会认为你没有努力工作。时间一长，你就可能进入要被淘汰的黑名单了。 其实在每次的淘汰名单中，并不全是业绩最差的人，但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。 那位被辞退的员工还有一个重要原因，就在于他近期工作业绩并不明显，我得到的反馈只是正在进行中。至于是如何进行的、进行的情况如何，一直得不到明确答复。“用人不疑”是一条原则，但这是需要有不被怀疑的行动的。 规则三：合理反馈，给上级留有时间考虑 对于团队依照程序所做出的决定如果认为不合理，要通过正常的途径与方式去反馈，并给上级留出时间，同时要执行决定。 一个团队的决定有可能是对的，也有可能不太合理。但决定具备一定的权威性和强制力，也是保障一个团队正常运转的必要条件，是从大局和整体的角度出发的。 员工先换位思考，如果对团队的利益有保障就要服从。如果有不尽完善的地方，要选择正常的程序和方式提出建议等待回复，只要决定没有触犯法规，员工应该无条件服从。 如果采取消极方式对团队的决定进行对抗，受伤害的只会是员工自己。 规则四：切忌煽动同事与团队对抗 切忌煽动同事与团队对抗，一个正常运转的团队都会对带头闹事的人“杀无赦”。 职场中受委屈甚至不公平的事情都是正常的，员工可以选择合适的方式提出，也可以选择到执法部门寻求帮助。但是采取煽动闹事的方式解决问题，往往把自己推到一个更加不利的境地，因为这种方式是团队是绝对不能容忍的。结果问题没有解决，自己还被辞退。 规则五：为团队创造价值而不是制造麻烦 如果你不能为一个团队创造一定的价值，起码不要成为制造麻烦的因素。 团队里成员形形色色个性各异，有的员工喜欢用小手腕制造麻烦、造谣惑众来达到一些目的。一个人的为人和能力在团队成员的长期合作中，大家都会有判断。 小手腕能让一个人得到短期利益，一旦其他成员了解了他以后，他便很难立足。要组织里长期生存下去，大聪明是必要的。 规则六：对于上级安排的临时性工作，一定要及时反馈。 有时上级会安排临时性的工作给你，这些工作可能非常紧急，上级会要求随时反馈完成期限，这也是让上级增进对你信任度的机会。 我遭遇过这样的员工。公司送货发生了车祸，导致货物大量破损，经销商拒绝接货。为避免更多的损失，我告诉负责该市场的业务代表，让他亲自参与这次事件的处理，并随时跟我保持联系。 但我等到夜里十点也没有消息，打电话居然关机了。最后送货司机只得把产品又拉回了工厂，公司多付出了上万元的损失。第二天联系上他时，他居然说和朋友去喝酒给忘了。从此，我对他的工作能力与态度充满了质疑。 规则七：成就上级从而成就自己 工作使大家走到了一起，同事首先就是一种合作关系。上级所掌握的资源和影响力，对人在职场中的发展起到决定性作用。 职场上快速发展的人无疑都是善于和上级合作的，他们在做好份内事的同时，会积极帮助上级分担工作排忧解难。上级也会把更多的锻炼机会提供给他们，把自己的真经传授给他们。 他们会逐步熟悉上级的工作内容和技巧，而这些都是一个人得到快速发展的重要条件。当上级进一步提升时，他首先会把升迁的机会推荐给他们。 在团队中这些人威信都比较高，工作起来阻力就会小，也更容易得到同事们和更高上级的肯定和重视。 成就上级从而成就自己绝对是一条重要的原则。当你在为上级偏心而抱怨时，是否该认真反思一下自己遵循了这个原则。机会真的不会从天而降的，更多时候要靠自己去争取。 规则八：不要在同事面前发牢骚讲上级的坏话 同事之间既有合作也有竞争，当你有牢骚要发或想讲上级坏话时，千万不要当着你的同事的面，即便这是你的“铁哥们”。也许在你逞口舌之快时，你的坏话已传到上级耳朵里，甚至已被加工渲染，这会让你非常被动。 当我做被管理者时，也曾因为当着同事的面发牢骚而深受其害。而在做管理者时，也经常接到不少的小报告。当你有牢骚或想说坏话时，最好找个没人的地方去自言自语吧。 规则九：把事做好的同时把人做好 从进入职场开始，就要把塑造自己的品牌作为一项重要的事来做。而把事做好是基本的，同时也要把人做好。把人做好更是一个人品牌塑造的重要条件，你在职场上的声誉会决定职场的长度和宽度。 在现代的中国，人品依然是企业用人的重要标准。你的人品是需要大家通过与你共事看出来的，也是一个长期积累的过程。不仅要在单位内还要在行业内、在业界树立你良好形象。 当然好人不是指长袖善舞、八面玲珑，而是人一定要学会承担责任，不去做有害他人和组织的事情。
